Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Restauration - Traiteur
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité du directeur du pôle restauration, l'agent assure l'accueil du public et participe à l'administration et à la gestion de la structure.
Activité principale :
- accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation)
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les recettes, assurer les dégagements Brinks,
- Participer aux tâches de gestion : vérification des factures, création des bons de commande, ordonnancement des factures alimentaires et des frais généraux, mise en concurrence, remplissage des tableaux afin de facilité le suivi du budget par la directrice,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Suivre les réservations et la facturation de notre service traiteur (devis, bons de commande, factures) et veiller à une bonne communication avec l'équipe,
- Gestion des emplois étudiants (contrats, suivi des heures et transmission au service RH)
- Gestion des conventions
- Participer à la sécurité des personnels et des biens
- Gérer les situations d'urgence.
Profil du candidat et contraintes du poste
Savoir-faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels,[...]
